360ITK by openkom
Stärken Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess
Stress sparen
durch Rechtssicherheit

Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie diese in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Selbst Ausnahmen lassen sich zügig und transparent abwickeln. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame Dateneingaben zu sparen.

Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung

Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Sie erfüllen die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Dokumente im Handumdrehen lückenlos für Audits vorbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen. Auch mobil können die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.

Intelligente Indexierung |
Rechnungsdaten automatisiert erfassen

Ersetzen Sie im ersten Schritt das lästige, fehleranfällige Eintippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. Diese Indexdaten sind das Herzstück der Lösung und die Basis für Ihre Workflows.

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösung verfügbar

DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr.

  • Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet

  • Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet

  • Mit einem sicheren Archiv starten und weitere Workflows nach Bedarf aktivieren

  • Innerhalb von drei Tagen oder weniger loslegen

 | Info

Rechnungs-Verarbeitung

Docuware von 360ITK | Alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

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Rechnungs-Verarbeitung

Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung

Prüfen Sie Pflichtangaben und den Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Workflow bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung zur direkten Buchung mit Ihrem ERP-System.

Nutzen Sie Skonto und sparen Sie Kosten

Wenn Sie Rechnungen vor Fälligkeit bezahlen, können Sie unnötige Mahngebühren vermeiden und wertvolle Skonti ziehen. Sie arbeiten mit zufriedenen Lieferanten und stärken auch Ihre Position bei Preisverhandlungen.

Vereinfachen Sie Ihre Audit-Vorbereitungen

Suchen Sie nie wieder unter Hochdruck nach den richtigen Dokumenten. Alle Unterlagen sind rechtskonform gespeichert, lückenlos abrufbar und lassen sich mühelos für Buchprüfungen und andere Audits zusammenstellen.

Entfernen Sie Papier und manuelle Eingaben

Noch schlimmer als Papierstapel ist nur das Eintippen papierbasierter Daten. Sparen Sie sich Zeit und Platz – und lassen Sie die Nachteile alter Arbeitsweisen dank einfacher Digitalisierung für immer hinter sich.

Mehr Schnelligkeit und Präzision im gesamten Prozess

Stress sparen
durch Rechtssicherheit

Mit DocuWare speichern und verarbeiten Sie Ihre Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD. Auch manipulationssichere Protokollfunktionen sind Bestandteil der Lösung. Für Audits sind Sie bestens gerüstet.

Zeit sparen
durch wegfallende Eingaben

Mit DocuWare Intelligent Indexing erfassen Sie Rechnungsdaten automatisch. Das manuelle Eintippen entfällt. Und Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wichtigere Projekte.

Geld sparen
durch Skontoabzüge

Bezahlen Sie Rechnungen frühzeitig. Mit präzise indexierten, sekundenschnell abrufbaren Belegen und reibungslosen Freigabeworkflows gehören verspätete oder vergessene Zahlungen der Vergangenheit an.

Wir finden die Lösung für Ihr Problem. Schreiben Sie uns für Ihr persönliches, gratis Beratungsgespräch!

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Andreas Vogel | Teamleiter DMS

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