Stärken Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess
Stress sparen
durch Rechtssicherheit
Geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln direkt zur Buchung frei oder leiten sie diese in Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Selbst Ausnahmen lassen sich zügig und transparent abwickeln. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame Dateneingaben zu sparen.
Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung
Ihre Rechnungen werden in einem sicheren digitalen Archiv gespeichert, das dank der erfassten Indexdaten optimal strukturiert ist. Sie erfüllen die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD, können Dokumente im Handumdrehen lückenlos für Audits vorbereiten oder Analysen zur abteilungsinternen Prozessoptimierung durchführen. Auch mobil können die berechtigten Anwender jederzeit auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
Intelligente Indexierung |
Rechnungsdaten automatisiert erfassen
Ersetzen Sie im ersten Schritt das lästige, fehleranfällige Eintippen von Rechnungsdaten, egal ob diese auf Papier oder elektronisch vorliegen. Der selbstlernende Intelligent Indexing Service liest Daten wie Lieferant, Datum und Beträge automatisch aus jeder Rechnung aus. Diese Indexdaten sind das Herzstück der Lösung und die Basis für Ihre Workflows.
Als vorkonfigurierte Cloud-Lösung verfügbar
DocuWare für Rechnungsverarbeitung stellt Ihnen als vorkonfigurierte Cloud-Lösung alle Funktionen bereit, um Ihre Kreditorenbuchhaltung innerhalb weniger Tage zu automatisieren: Vorlagen für Ablagestrukturen, Workflows, Nutzerprofile, Sicherheitskonfigurationen und vieles mehr.
Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet
Sehr einfache Preisgestaltung. Sämtliche Funktionen vom ersten Tag an freigeschaltet
Mit einem sicheren Archiv starten und weitere Workflows nach Bedarf aktivieren
Innerhalb von drei Tagen oder weniger loslegen
| Info
Rechnungs-Verarbeitung
Docuware von 360ITK | Alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
Laden Sie sich weiterführende Informationen zu 360ITK | Docuware Rechnungsverarbeitung ganz einfach als PDF herunter. Los geht's!
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Rechnungs-Verarbeitung
Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung
Prüfen Sie Pflichtangaben und den Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Workflow bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung zur direkten Buchung mit Ihrem ERP-System.
Nutzen Sie Skonto und sparen Sie Kosten
Wenn Sie Rechnungen vor Fälligkeit bezahlen, können Sie unnötige Mahngebühren vermeiden und wertvolle Skonti ziehen. Sie arbeiten mit zufriedenen Lieferanten und stärken auch Ihre Position bei Preisverhandlungen.
Vereinfachen Sie Ihre Audit-Vorbereitungen
Suchen Sie nie wieder unter Hochdruck nach den richtigen Dokumenten. Alle Unterlagen sind rechtskonform gespeichert, lückenlos abrufbar und lassen sich mühelos für Buchprüfungen und andere Audits zusammenstellen.
Entfernen Sie Papier und manuelle Eingaben
Noch schlimmer als Papierstapel ist nur das Eintippen papierbasierter Daten. Sparen Sie sich Zeit und Platz – und lassen Sie die Nachteile alter Arbeitsweisen dank einfacher Digitalisierung für immer hinter sich.
Mehr Schnelligkeit und Präzision im gesamten Prozess
Stress sparen
durch Rechtssicherheit
Mit DocuWare speichern und verarbeiten Sie Ihre Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD. Auch manipulationssichere Protokollfunktionen sind Bestandteil der Lösung. Für Audits sind Sie bestens gerüstet.
Zeit sparen
durch wegfallende Eingaben
Mit DocuWare Intelligent Indexing erfassen Sie Rechnungsdaten automatisch. Das manuelle Eintippen entfällt. Und Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für wichtigere Projekte.
Geld sparen
durch Skontoabzüge
Bezahlen Sie Rechnungen frühzeitig. Mit präzise indexierten, sekundenschnell abrufbaren Belegen und reibungslosen Freigabeworkflows gehören verspätete oder vergessene Zahlungen der Vergangenheit an.
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